解决方案 解决方案
解决方案SOLUTION
全国用户故障报修电话解决方案
方案背景
在激烈的商业竞争中,用户服务质量已经成为企业生存和发展的重要因素,使得人们对于服务提出了更高的要求:要求及时、快速、准确的客服售后服务。企业提供的产品越来越多,相应的售后服务规模和服务内容迅速增加。对现代化企业而言,建立一套完善的用户故障报修电话体系,以使售后工作得到有力保障,保证了用户的每一个请求均有及时和有效的响应,为用户提供快速高效,专业化的售后服务,是赢得用户最重要的手段,也是企业在竞争中立于不败之地的重要因素。
需求分析
  • 用户
  • 1、用户分布在国内各大城市,均需要电话进行故障报修反馈;
  • 2、用户通过话机的一键速拨方式快速与服务中心反馈问题,且通话免费。
  • 企业
  • 1、服务中心(故障处理技术部)要求部署在总部,通过远程沟通或者任务派发进行上门服务;
  • 2、服务中心可通过话机或手机接听,以及进行留言公告;
  • 3、用户来电可显示相关信息:区域、公司名或者用户名;
  • 4、电话主机和话机可供服务中心各部门的同事使用,也可以外拨手机。
方案描述
运营商接入部署
根据业务需求,电信运营商接入部分为PSTN电话线路,可用FXO口网关FTA5120作为线路接入,与电话主机对接。

主机部署区域
将电话主机部署在总部机房,通过网络调试方法,把主机部署或者映射到云上,并注册上国内用户的话机。电话主机可供服务中心公司的内部通话使用。

话机部署区域
① 在保证网路与主机互通的情况下,可在任意地点部署IP话机注册至主机。
② 若部署模拟话机,将FXS口语音网关接入局域网,并把模拟话机接入FXS口网关,将FXS口网关注册到电话主机的VoIP分机上。
拓扑图
全国用户故障报修电话解决方案拓扑图 全国用户故障报修电话解决方案拓扑图
方案优势
  • 01
    电话速拨:通过配置话机的速拨键,实现用户一键速拨到服务中心进行问题咨询和反馈处理;用户话机与服务中心进行互通,为内部免费通话。
  • 02
    电话转移:当服务中心下班或者节假日期间,可把用户来电转移到手机,避免漏接来电。
  • 03
    来电弹屏:用户来电会自动弹出相应的客户信息以及服务记录,让服务中心话务员更直观地了解到用户的信息,让用户有一个优质的服务体验。
  • 04
    电话群组:服务中心话机配置振铃组功能,用户来电时,组内话机可同时响铃或者顺序响铃;可任意在某台话机接听用户来电。
  • 05
    通话录音:飞音IP话机本身具备通话录音功能,无需额外授权,可实现一键录音和自动录音两种方式。同时支持管理员分配录音查看权限,且支持以时间,主被叫,通话时长,通话状态,通话类型,是否存在录音文件等条件过滤查询通话录音记录,支持精确查询和模糊查询。
  • 06
    呼叫队列:可设定固定接听座席和动态接听座席,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。针对专业客服平台的特点,以优化的软交换排队算法,应对浪涌式大规模的呼入请求,确保满负荷状态下,呼入队列的来电,分配至空闲座席端。
  • 07
    现有设备投资保护与拓展:可以与现有的SIP服务器,SIP网关使用SIP trunk的方式进行对接,实现与其他的SIP设备对接。